Ievads
Takeda Pharmaceutical Company Limited un tā saistītie uzņēmumi (kopā — “Takeda”, “mēs”, “mums” un “mūsu”) atzīst un ievēro personu privātuma tiesības attiecībā uz to personas datiem. Šajā dokumentā ir paskaidrots, kā mēs izmantojam jūsu personas datus, mūsu izmantoto personas datu veidus un jūsu tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem. “Personas dati” ir jebkura informācija, ko mēs par jums apkopojam un kas varētu jūs identificēt. Jūsu personas datu “izmantošana” nozīmē jebkuras darbības ar tiem, no to vākšanas, glabāšanas, koplietošanas ar citiem līdz dzēšanai vai anonimizēšanai.
Jūsu personas datu apstrāde atšķirsies atkarībā no jūsu attiecībām un/vai mijiedarbības ar Takeda. Mēs izmantosim tikai tādus personas datus, kas ir nepieciešami paredzētajam nolūkam. Ja jums tiek izsniegts atsevišķs paziņojums par privātumu vai piekrišanas dokuments, kas precīzāk attiecas uz jūsu attiecībām(-ām) vai mijiedarbību ar Takeda, šis cits paziņojums par privātumu vai piekrišanas dokuments papildina šo dokumentu un, ciktāl tas ir pretrunā ar šo dokumentu, šis konkrētais paziņojums par privātumu vai piekrišanas dokuments būs noteicošais.
1. Kura Takeda organizācija ir atbildīga par jūsu personas datu izmantošanu un kā jūs varat sazināties ar šo organizāciju?
Takeda ir uzņēmumu grupa, kas darbojas visā pasaulē. Takeda ietver mātesuzņēmumu Takeda Pharmaceutical Company Limited un tā saistītos uzņēmumus.
Takeda organizācija, kas ir atbildīga par jūsu personas datu izmantošanu, ir organizācija, kas lemj par to, kā jūsu personas dati tiek izmantoti un to var saukt par “pārzini” vai izmantot līdzīgu terminu saskaņā ar tiesību aktiem, kas piemērojami jūsu personas datiem. Parasti tā ir Takeda organizācija, ar kuru jūs mijiedarbojaties vai kura ir sazinājusies ar jums.
Jūs varat sazināties ar atbildīgo Takeda organizāciju, nosūtot e-pasta ziņojumu uz adresi privacyoffice@takeda.com. Lai sazinātos ar savu vietējo saistīto uzņēmumu, lūdzu, apmeklējiet Takeda vietējās valsts vai reģiona tīmekļa vietnes vietējās valsts vai reģiona tīmekļa vietnes.
Jūs varat sazināties ar mūsu Datu aizsardzības speciālistu, nosūtot e-pastu uz privacyoffice@takeda.com.
2. Kā mēs izmantojam jūsu personas datus?
Turpmākajās tabulās ir paskaidrots, kā mēs varam izmantot jūsu personas datus, izmantoto personas datu kategorijas un juridiskais pamatojums, uz kuru mēs balstāmies, tos izmantojot. “Juridiskais pamats” ir likumīgs pamats, uz kuru mēs balstāmies, lai izmantotu jūsu personas datus. Mēs ne vienmēr apkopojam un izmantojam visu tabulās minēto personas datu veidus. Dažādi privātuma un datu aizsardzības tiesību akti pieprasa norādīt sarakstu ar iemesliem, kuru dēļ tāda organizācija kā Takeda var izmantot personas datus. Tabulās ir uzskaitīti juridiskie iemesli, uz kuriem mēs balstāmies jurisdikcijās, kurās piemērojamie privātuma un datu aizsardzības tiesību akti pieprasa juridisko pamatu. Ja mēs paziņojam, ka mēs paļaujamies uz likumīgām interesēm kā savu juridisko pamatu, mēs to darām tikai tiktāl, ciktāl to atļauj piemērojamie tiesību akti.
Ja jūsu personas datu izmantošanai nepieciešamā informācija nav pieejama vai netiek sniegta, mēs, iespējams, nevarēsim veikt attiecīgās darbības. Noteiktās situācijās tas var nozīmēt, ka mēs nevaram uzsākt vai uzturēt attiecības ar jums vai nodrošināt pieprasīto pakalpojumu, produktu, informāciju vai atbildi.
Dažus no personas datiem mēs varam saņemt tieši no jums (piemēram, reģistrējoties vai piesakoties, pieprasot saziņu, klientu atbalstu vai sniedzot atsauksmes); citu personīgo informāciju mēs varam saņemt no trešajām personām (piemēram, nosūtījumi darbam un veselības aprūpes speciālistu trešo personu datubāzes) vai publiski pieejamiem avotiem (piemēram, jūsu LinkedIn konts, nozares publikācijas). Personas datu vākšanas un apstrādes līdzekļi atšķiras. Cita starpā mēs savās tīmekļa vietnēs, lietojumprogrammās un sociālo tīklu lapās varam izmantot sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, tīmekļa bāksignālus vai sociālo tīklu spraudņus. Lai iegūtu papildinformāciju, lūdzu, skatiet mūsu Sīkdatņu politiku.
A. Tīmekļa vietnes, lietojumprogrammas vai sociālo tīklu lapas.
Mēs varam izmantot jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ: | Šīs tabulas pirmajā slejā norādīto iemeslu dēļ mēs varam izmantot šādus personas datu veidus: | Mēs varam paļauties uz šādiem “tiesiskiem pamatiem” attiecībā uz katru iemeslu (ja piemērojamie tiesību akti prasa juridisku pamatu): |
| Lai parādītu jums tīmekļa vietni / sociālo tīklu lapu / lietojumprogrammu. Piemēram, lai jūs varētu pieteikties savā kontā. | - Interneta protokola (IP) adrese.
- Pārlūkprogrammas veids un versija.
- Piekļuves datums un laiks.
- Pieteikšanās informācija (t. i., lietotājvārds un parole).
| - Līguma izpildei (t. i., ja nepieciešams ievērot tīmekļa vietnes lietošanas noteikumus un nosacījumus).
- Mūsu likumīgās intereses nodrošināt piekļuvi tīmekļa vietnei un pastāvīgu funkcionalitāti
|
| Atbildēšana uz jūsu pieprasījumiem un efektīva atbalsta sniegšana. Piemēram, ja jūs sazināties ar mums, izmantojot kontaktinformāciju vai veidlapu, kas pieejama mūsu tīmekļa vietnē / sociālo tīklu lapā / lietojumprogrammā vai tērzētavā. | - Informācija, kuru jūs mums sniedzat pieprasījumā, komentārā, reakcijā.
- Pieteikšanās informācija (t. i., lietotājvārds un parole).
- IP adrese.
- Pārlūkprogrammas veids un versija.
- Piekļuves datums un laiks.
| - Mūsu likumīgās intereses izveidot vai uzturēt attiecības ar jums.
- Lai izpildītu līgumu (t. i., ja jūsu pieprasījums attiecas uz pirmslīguma vai līgumiskām attiecībām, kas jums varētu būt ar mums).
|
| Mūsu tīmekļa vietnes / sociālo tīklu lapas / lietojumprogrammas drošības nodrošināšana. Piemēram, aizsardzība pret kiberuzbrukumiem. | - Interneta protokola (IP) adrese.
- Pārlūkprogrammas veids un versija.
- Piekļuves datums un laiks.
- Pieteikšanās informācija (t. i., lietotājvārds un parole).
- Jebkuri citi personas dati, kas attiecas uz mūsu tīmekļa vietnes / sociālo tīklu lapas / lietojumprogrammas drošas darbības nodrošināšanu.
| - Mūsu likumīgās intereses aizsargāt mūsu uzņēmējdarbību.
|
| Tīmekļa vietnes / sociālo tīklu lapas / lietojumprogrammas uzlabošana. Piemēram, tehnisko problēmu identificēšana un novēršana, kā arī analītiskiem mērķiem (piemēram, lai noteiktu lietotāja valsti). | - Interneta protokola (IP) adrese.
- Pārlūkprogrammas veids, versija un valoda.
- Piekļuves datums un laiks.
- Pieteikšanās informācija (t. i., lietotājvārds un parole).
- Apmeklējumu vēsture.
- Mūsu tīmekļa vietnē / sociālo tīklu lapā / lietojumprogrammā skatītais saturs.
| - Jūsu piekrišana, ja to pieprasa tiesību akti; vai
- Mūsu likumīgās intereses uzlabot mūsu produktu un pakalpojumu piedāvājumus.
|
| Lai labāk izprastu jūsu vajadzības, nodrošinātu jums pārdošanas, mārketinga, (uz uzvedību balstītu) reklāmas un izglītojošus materiālus saistībā ar mūsu produktiem un pakalpojumiem vai nodrošinātu piekļuvi, izmantojot reģistrāciju vai sociālo tīklu pārvaldības rīkus. | - Interneta protokola (IP) adrese.
- Pārlūkprogrammas veids, versija un valoda.
- Piekļuves datums un laiks.
- Pieteikšanās informācija (t. i., lietotājvārds un parole).
- Apmeklējumu vēsture.
- Mūsu tīmekļa vietnē / sociālo tīklu lapā / lietojumprogrammā skatītais saturs.
- Vārds, uzvārds un kontaktinformācija, reģistrācijas laika zīmogs.
- Cita informācija, kas apkopota, izmantojot sīkdatnes vai līdzīgas tehnoloģijas, vai sociālo tīklu spraudņus, kas ir saistīti ar jūsu ierīci, kā arī informācija par jūsu kā lietotāja uzvedību.
- Tērzēšana, publikācijas un ieteikšana, lietotāju mijiedarbība.
| - Jūsu piekrišana, tostarp pierakstīšanās, ja to pieprasa tiesību akti; vai
- Mūsu likumīgās intereses iepazīstināt jūs ar pārdošanas, mārketinga, reklāmas un izglītojošiem materiāliem saistībā ar mūsu produktiem un pakalpojumiem.
|
B. Pacientu atbalsta programmas
Mēs varam izmantot jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ: | Šīs tabulas pirmajā slejā norādīto iemeslu dēļ mēs varam izmantot šādus personas datu veidus: | Mēs varam paļauties uz šādiem “tiesiskiem pamatiem”(*) attiecībā uz katru iemeslu (ja piemērojamie tiesību akti prasa juridisku pamatu): |
| Pakalpojumu sniegšana programmas ietvaros. Šie pakalpojumi ir atkarīgi no pacientu atbalsta programmas veida, kurā jūs piedalāties. | - Informācija, kas nepieciešama, lai sniegtu jums iekļautos pakalpojumus, tostarp, piemēram, kontaktinformācija, veselības apdrošināšanas informācija, jūsu pacienta identifikācijas numurs, jūsu medicīniskā vēsture un izrakstītā ārstēšana, veselības aprūpes informācija no jūsu veselības aprūpes sniedzēja.
| - Līguma izpildei.
- Jūsu piekrišana, ja vien apstrādes nepieciešamība nav noteikta tiesību aktos.
|
| Atbildēšana uz jūsu pieprasījumiem un atbalsta sniegšana. Piemēram, ja jūs sazināties ar mums, izmantojot kontaktinformāciju vai veidlapu, kas pieejama mūsu tīmekļa vietnē / sociālo tīklu lapā / lietojumprogrammā. | - Informācija, ko jūs mums sniedzat pieprasījumā.
| - Mūsu likumīgās intereses izveidot vai uzturēt attiecības ar jums.
|
| Ar programmu saistītu izglītojošu materiālu nosūtīšana. | - Jūsu kontaktinformācija.
- Informācija par jūsu dalību programmā.
| - Jūsu piekrišana, ja to pieprasa tiesību akti.
- Mūsu likumīgās intereses informēt (potenciālos) pacientus par mūsu pacientu atbalsta programmām.
|
| Saziņas sūtīšana par citām mūsu organizētajām pacientu atbalsta programmām, ja to atļauj vietējie tiesību akti. | | - Jūsu piekrišana, ja to pieprasa tiesību akti.
- Mūsu likumīgās intereses informēt (potenciālos) pacientus par mūsu pacientu atbalsta programmām.
|
C. Klīniskie pētījumi
Mēs varam izmantot jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ: | Šīs tabulas pirmajā slejā norādīto iemeslu dēļ mēs varam izmantot šādus personas datu veidus: | Mēs varam paļauties uz šādiem “tiesiskiem pamatiem”(*) attiecībā uz katru iemeslu (ja piemērojamie tiesību akti prasa juridisku pamatu): |
| Klīniskā pētījuma veikšana. Mūsu apstrāde būs atkarīga no tā klīniskā pētījuma veida, kurā jūs piedalīsieties. | - Kā aprakstīts informētās piekrišanas dokumentā, kuru parakstījāt, iesaistoties pētījumā.
| - Kā aprakstīts informētās piekrišanas dokumentā, kuru parakstījāt, iesaistoties klīniskajā pētījumā (piemēram, jūsu piekrišana vai mūsu likumīgās intereses veikt zinātnisko izpēti).
|
| Klīniskā pētījuma uzraudzība un dokumentēšana. Piemēram, lai īstenotu un pārvaldītu klīniskos pētījumus. | - Kā aprakstīts informētās piekrišanas dokumentā, kuru parakstījāt, iesaistoties pētījumā.
| - Kā aprakstīts informētās piekrišanas dokumentā, kuru parakstījāt, iesaistoties klīniskajā pētījumā (piemēram, jūsu piekrišana, mūsu likumīgās intereses veikt zinātnisko izpēti vai atbilstība tiesību aktiem, kas regulē klīniskos pētījumus un piemērojami Takeda kā sponsoram, kā piemērojams).
|
| Obligātā ziņošana. Piemēram, obligāta ziņošana regulatīvajām iestādēm, kas atbild par klīnisko pētījumu uzraudzību un kas uztur klīnisko pētījumu datubāzi. | - Kā aprakstīts informētās piekrišanas dokumentā, kuru parakstījāt, iesaistoties pētījumā.
| - Kā aprakstīts informētās piekrišanas dokumentā, kuru parakstījāt, iesaistoties klīniskajā pētījumā (piemēram, atbilstība tiesību aktiem, kas regulē klīniskos pētījumus un piemērojami Takeda kā sponsoram, kā piemērojams).
|
| Atļaujas saņemšana no attiecīgajām regulatīvajām iestādēm. Piemēram, lai pārdotu mūsu farmaceitiskos produktus. | - Kā aprakstīts informētās piekrišanas dokumentā, kuru parakstījāt, iesaistoties pētījumā.
| - Kā aprakstīts informētās piekrišanas dokumentā, kuru parakstījāt, iesaistoties pētījumā (piemēram, jūsu piekrišana, mūsu likumīgās intereses veikt zinātnisko izpēti vai atbilstība tiesību aktiem, kas regulē klīniskos pētījumus un piemērojami Takeda kā sponsoram, kā piemērojams).
|
D. Farmakovigilance, medicīniskā informācija, sūdzības par produktiem
Mēs varam izmantot jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ: | Šīs tabulas pirmajā slejā norādīto iemeslu dēļ mēs varam izmantot šādus personas datu veidus: | Mēs varam paļauties uz šādiem “tiesiskiem pamatiem”(*) attiecībā uz katru iemeslu (ja piemērojamie tiesību akti prasa juridisku pamatu): |
| Zāļu un medicīnisko ierīču drošuma uzraudzība. Piemēram: konstatēt, novērtēt un reaģēt uz aizdomām par nevēlamiem notikumiem; ziņot par nevēlamiem notikumiem veselības aizsardzības iestādēm. Tas var ietvert jūsu pseidonimizētās farmakovigilances informācijas nodošanu attiecīgajām iestādēm, ja to pieprasa tiesību akti. | - Vārds, uzvārds.
- Kontaktinformācija.
- Profesija.
- Pacienta veselības un medicīniskā informācija (ja atbilstoši).
- Apdrošināšanas informācija.
| - Atbilstība farmakovigilances tiesību aktiem.
- Aizsargāt personas(-u) dzīvībai svarīgās intereses.
- Mūsu likumīgās intereses nodrošināt mūsu produktu drošumu un aizsargāt mūsu uzņēmējdarbību.
|
| Atbildēšana uz medicīniskās informācijas pieprasījumiem. Piemēram, jautājumi par produktu pieejamību, klīnisko informāciju, dozēšanu un ievadīšanu, zāļu formu un stabilitāti un mijiedarbību ar citām zālēm, pārtiku un apstākļiem. | - Vārds, uzvārds.
- Kontaktinformācija.
- Profesija.
| - Mūsu likumīgās intereses nodrošināt mūsu produktu drošumu un aizsargāt mūsu uzņēmējdarbību.
|
| Atbildēšana vai turpmāka saziņa attiecībā uz jautājumiem, pieprasījumiem un sūdzībām saistībā ar mūsu produktiem. Piemēram, atbildot uz sūdzībām par produktu defektiem, kas saistīti ar kvalitāti un/vai efektivitāti, stabilitāti, uzticamību, drošumu, veiktspēju vai lietošanu. | - Vārds, uzvārds.
- Kontaktinformācija.
- Profesija.
- Veselības un medicīniskā informācija (ja atbilstoši).
- Apdrošināšanas informācija.
| - Atbilstība farmakovigilances tiesību aktiem.
- Mūsu likumīgās intereses nodrošināt mūsu produktu drošumu un aizsargāt mūsu uzņēmējdarbību.
- Aizsargāt personas(-u) dzīvībai svarīgās intereses.
|
E. Mijiedarbības ar veselības aprūpes speciālistiem
Mēs varam izmantot jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ: | Šīs tabulas pirmajā slejā norādīto iemeslu dēļ mēs varam izmantot šādus personas datu veidus: | Mēs varam paļauties uz šādiem “tiesiskiem pamatiem”(*) attiecībā uz katru iemeslu (ja piemērojamie tiesību akti prasa juridisku pamatu): |
| Mūsu attiecību ar jums izveidošana vai pārvaldība. Piemēram, plānojot iespējamo sadarbību, vizītes un tikšanās vai citu mijiedarbību ar jums. | - Jūsu vārds un uzvārds.
- Jūsu profesionālā kontaktinformācija.
- Profesionāli ID numuri.
- Jūsu profesija.
- Jūsu uzņēmējdarbības intereses (ja atbilstoši).
| - Mūsu likumīgās intereses uzturēt attiecības ar jums.
|
| Nosūtīt jums informāciju par mūsu reklamētajiem produktiem, pakalpojumiem un terapeitiskajām jomām. | - Jūsu vārds un uzvārds.
- Jūsu profesionālā kontaktinformācija.
- Jūsu profesija.
- Jūsu uzņēmējdarbības intereses (ja atbilstoši).
| - Mūsu likumīgās intereses uzturēt attiecības ar jums.
- Jūsu piekrišana, ja to pieprasa tiesību akti.
|
| Uzaicināšana uz pasākumiem vai sanāksmēm, ko mēs sponsorējam vai organizējam. | - Jūsu vārds un uzvārds.
- Jūsu profesionālā kontaktinformācija.
- Jūsu profesija.
- Jūsu uzņēmējdarbības intereses (ja atbilstoši).
| - Mūsu likumīgās intereses uzturēt attiecības ar jums.
- Jūsu piekrišana, ja to pieprasa tiesību akti.
|
| Mūsu produktu un pakalpojumu uzlabošana, kā arī mūsu mijiedarbība ar jums. Piemēram, mēs cenšamies izprast jūsu zinātniskās un profesionālās intereses un apmierinātību ar Takeda produktiem. | - Jūsu vārds un uzvārds.
- Jūsu profesionālā kontaktinformācija.
- Jūsu profesija.
- Jūsu uzņēmējdarbības intereses (ja atbilstoši).
| - Mūsu likumīgās intereses uzlabot mūsu produktus un pakalpojumus un uzlabot mūsu mijiedarbību ar jums.
|
| Tirgus izpēte. Piemēram, aptauju nosūtīšana, lai palīdzētu mums uzlabot mūsu mijiedarbību ar jums (piemēram, lai uzlabotu saziņu, ko mēs jums nosūtām). | - Jūsu vārds un uzvārds.
- Jūsu profesionālā kontaktinformācija.
- Jūsu profesija.
- Jūsu atbildes uz mūsu aptauju.
| - Mūsu likumīgās intereses uzlabot mūsu mijiedarbību ar jums; vai
- Jūsu piekrišana, ja to pieprasa tiesību akti.
|
| Atbildēšana uz jūsu jautājumiem un efektīva atbalsta sniegšana. Piemēram, kad jūs nosūtāt mums jautājumus par mūsu produktiem un pakalpojumiem. | - Informācija, ko sniedzat mums, veicot pieprasījumus.
- Jebkāda informācija par mūsu iepriekšējo mijiedarbību ar jums.
| - Mūsu likumīgās intereses izveidot vai uzturēt attiecības ar jums un nodrošināt, ka tiek atrisināti jautājumi par mūsu produktiem un pakalpojumiem.
|
| Mūsu tiesību un reputācijas aizsardzība un mūsu juridisko pienākumu izpilde. Piemēram, ziņojot par pārredzamību, lai veiktu auditus un aizstāvētu mūsu intereses notiekošā vai iespējamā tiesvedībā. | - Potenciāli jebkuri no jums savāktie personas dati.
| - Mūsu likumīgās intereses aizsargāt mūsu tiesības un reputāciju.
- Atbilstība mūsu juridiskajām saistībām.
|
| Klīnisko pētījumu veikšana, kuros jūs varētu būt iesaistīts. Piemēram, lai izveidotu un uzturētu attiecības ar jums klīniskā pētījuma laikā. | - Potenciāli visi no jums ievāktie personas dati, lai veiktu un izpildītu klīniskā pētījuma pienākumus.
| - Mūsu likumīgās intereses izveidot vai uzturēt attiecības ar jums.
- Atbilstība klīnisko pētījumu tiesību aktiem.
|
Pagātnes pārbaužu veikšana. Mēs veicam šādas pārbaudes tikai tad, ja tas ir nepieciešams mijiedarbības veidam un to atļauj piemērojamie tiesību akti.
| - Informācija par noziedzīgu vai citu noziedzīgu nodarījumu izdarīšanu (ko mēs varam saņemt no uzņēmumiem, kas veic pagātnes pārbaudes).
| - Mūsu likumīgās intereses izvēlēties speciālistu, kas vislabāk atbilst mijiedarbībai.
- Jūsu piekrišana, ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti.
- Atbilstība piemērojamajiem tiesību aktiem, piemēram, pretkorupcijas tiesību aktiem.
|
F. Saziņa pa tālruni un tās ierakstīšana
Mēs varam izmantot jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ: | Šīs tabulas pirmajā slejā norādīto iemeslu dēļ mēs varam izmantot šādus personas datu veidus: | Mēs varam paļauties uz šādiem “tiesiskiem pamatiem”(*) attiecībā uz katru iemeslu (ja piemērojamie tiesību akti prasa juridisku pamatu): |
| Mūsu mijiedarbības ar jums pārvaldība. Piemēram, atbildot uz jūsu jautājumiem un pieprasījumiem. | - Jūsu vārds, uzvārds.
- Jūsu kontaktinformācija.
- Visa informācija, ko kopīgojat savos jautājumos un pieprasījumos.
| - Mūsu likumīgās intereses izveidot vai uzturēt attiecības ar jums un aizsargāt mūsu uzņēmējdarbību.
- Atbilstība juridiskajām saistībām, kas nosaka mums pienākumu atbildēt uz jūsu jautājumiem un pieprasījumiem (piemēram, ja esat regulatīvā iestāde).
- Jūsu piekrišana, ja to pieprasa vietējie tiesību akti.
|
| Produktu pārdošanas vai mārketinga veicināšana. Piemēram, nodrošinot, ka mēs izpildām savas līgumsaistības pret jums vai organizāciju, kurā strādājat. | - Jūsu vārds, uzvārds.
- Jūsu kontaktinformācija.
- Jūsu profesija.
- Jūsu intereses (ja atbilstoši).
| - Mūsu likumīgās intereses veicināt mūsu uzņēmējdarbības mērķu izpildi.
- Līguma, ko esam noslēguši ar jums, izpilde.
- Jūsu piekrišana, ja to pieprasa tiesību akti.
|
| Informācijas nodrošināšana, kas varētu interesēt jūs, vai organizāciju, kurā strādājat. Piemēram, sniedzot jums informāciju par produktiem un pakalpojumiem, kurus mēs reklamējam, vai izprotot jūsu vajadzības, apvienojot jūsu datus profilos. | - Jūsu vārds, uzvārds.
- Jūsu kontaktinformācija.
- Jūsu profesija.
- Jūsu intereses (ja atbilstoši).
- Jūsu attiecības ar Takeda, piemēram, mijiedarbības apjoms un iemesli vai jūsu kā lietotāja uzvedība (ja atbilstoši).
| - Mūsu likumīgās intereses tiešajā mārketingā.
- Jūsu piekrišana, ja to pieprasa tiesību akti.
|
| Mūsu produktu un pakalpojumu uzlabošana, kā arī mūsu mijiedarbība ar jums. Piemēram, ja iespējams, pielāgojot mūsu produktus vai pakalpojumus jūsu vajadzībām. | - Jūsu vārds, uzvārds.
- Jūsu kontaktinformācija.
- Jūsu profesija.
- Jūsu intereses (ja atbilstoši).
| - Mūsu likumīgās intereses veicināt mūsu uzņēmējdarbības nolūku īstenošanu.
- Jūsu piekrišana, ja to pieprasa tiesību akti.
|
G. Mūsu telpu un Takeda pasākumu apmeklēšana
Mēs varam izmantot jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ: | Šīs tabulas pirmajā slejā norādīto iemeslu dēļ mēs varam izmantot šādus personas datu veidus: | Mēs varam paļauties uz šādiem “tiesiskiem pamatiem”(*) attiecībā uz katru iemeslu (ja piemērojamie tiesību akti prasa juridisku pamatu): |
| Mūsu fizisko telpu, darbinieku un apmeklētāju drošuma nodrošināšana. Piemēram, nodrošinot, ka mūsu telpās neiekļūst cilvēki bez atļaujas. | - Vārds, uzvārds.
- Kontaktinformācija (vārds, uzvārds, e-pasta adrese un tālruņa numurs).
- Vizītes iemesls.
- Vizītes laiks un datums.
- Videonovērošana.
- Identitātes pārbaude, piemēram, ierobežotas piekļuves zonās.
| - Mūsu likumīgās intereses aizsargāt mūsu uzņēmējdarbību, tostarp mūsu informācijas sistēmas un tīklus un darbiniekus.
- Jūsu piekrišana, ja to pieprasa piemērojamie tiesību akti.
- Atbilstība juridiskajām saistībām (piemēram, kiberdrošības tiesību aktiem un arodveselības un darba drošuma tiesību aktiem).
|
| Takeda pasākumu vai sanāksmju, kurās piedalāties, organizēšana. | - Jūsu vārds un uzvārds.
- Jūsu profesionālā kontaktinformācija.
- Jūsu profesija.
- Jūsu uzņēmējdarbības intereses (ja atbilstoši).
- Ceļošanas informācija.
- Pārtikas preferences / alerģijas.
| - Mūsu likumīgās intereses sponsorēt un organizēt pasākumus un tikšanās.
- Jūsu piekrišana, ja to pieprasa tiesību akti.
|
3. Ar ko mēs kopīgojam jūsu personas datus un kā mēs tos pārsūtām?
A. Datu saņēmēji
Mēs varam nodot jūsu personas datus citām Takeda struktūrvienībām un trešajām personām, kā nepieciešams 2. sadaļā (Kā mēs izmantojam jūsu personas datus?) norādīto iemeslu dēļ, tālāk norādītajos gadījumos.
a. Citas Takeda struktūrvienības, trešo personu pakalpojumu sniedzēji un piegādātāji. Piemēri.
- Ja piedalāties mūsu klīniskajos pētījumos: klīnisko pētījumu organizācijām, kas palīdz mums veikt klīniskos pētījumus.
- Ja jūs piedalāties mūsu pacientu atbalsta programmās: medicīnas produktu, kas jums tiks piegādāti programmas ietvaros, piegādātājiem.
- Ja iesniedzat farmakovigilances ziņojumu: pakalpojumu sniedzējiem, kas apstrādā nevēlamus notikumus, tostarp zvanu centra pakalpojumu sniedzējiem.
- Ja esat veselības aprūpes nodrošinātājs: mārketinga aģentūrām, kas palīdz mums nosūtīt jums informāciju par mūsu produktiem un klīniskajiem pētījumiem.
- IT pakalpojumu sniedzējiem, jo tie nodrošina mums mākoņpakalpojumus, kiberdrošības risinājumus vai pārvalda mūsu IT infrastruktūru.
- Ārējiem konsultantiem, kas palīdz mums ievērot piemērojamos tiesību aktus, veikt auditus un aizstāvēt mūsu intereses notiekošos vai iespējamos tiesas procesos.
- Grāmatvežiem un saistītām trešajām personām, kas palīdz mums nodokļu, grāmatvedības un ar tiem saistītos jautājumos.
b. Publiskām, valsts vai starpvalstu iestādēm vai tām līdzīgām organizācijām. Piemēri.
- Valsts un/vai starptautiskām regulatīvajām iestādēm, tiesībaizsardzības iestādēm, publiskajām iestādēm, tiesām un ētikas komitejām, jo mums ir juridisks pienākums izpaust tām personas datus vai mums ir jāaizsargā sevi tiesvedībā un citu strīdu gadījumā.
c. Citas trešās personas. Piemēri.
- Jebkura trešā persona, kurai mēs pārdodam savu uzņēmējdarbību (vai apsveram to).
- Ja iesniedzat farmakovigilances ziņojumu: citiem farmācijas un medicīnisko ierīču uzņēmumiem, ja nevēlamais notikums, informācijas pieprasījums vai sūdzība attiecas uz kādu no viņu produktiem.
- Ja piedalāties mūsu klīniskajos pētījumos: jūsu veselības aprūpes personālam, tostarp jūsu veselības aprūpes speciālistam, specializētajai medicīnas māsai un aptiekai, kā arī izpētes sadarbības partneriem.
Var būt gadījumi, kad daži no iepriekš minētajiem saņēmējiem, iespējams, neatrodas tajā pašā jurisdikcijā, kurā atrodaties jūs. Mēs nododam jūsu personas datus šiem saņēmējiem tikai saskaņā ar piemērojamajiem privātuma un datu aizsardzības tiesību aktiem.
B. Starptautiskā pārsūtīšana.
Daži privātuma un datu aizsardzības tiesību akti ierobežo personas datu pārrobežu pārsūtīšanu. Ja jurisdikcija, kurā jūs atrodaties, piemēro šādus ierobežojumus un ir noteikusi, ka noteiktas citas jurisdikcijas nodrošina pietiekamu personas datu aizsardzības līmeni (“Atbilstīga jurisdikcija”), lai pārvarētu šo ierobežojumu, mēs paļaujamies uz šo lēmumu. Piemēram, Eiropas Savienība ir nolēmusi, ka šajā tīmekļa vietnē uzskaitītās jurisdikcijas ir atbilstīgas personas datu pārsūtīšanai, tāpēc pusēm nav jāveic papildu pasākumi, lai pārsūtītu personas datus no Eiropas Savienības uz šīm jurisdikcijām.
Ja nav noteikta atbilstība, mēs varam izmantot standartizētu vai parauglīgumu, ko apstiprinājušas kompetentās iestādes (piemēram, ES līguma standartklauzulas), kad nododam jūsu personas datus saņēmējiem, kas atrodas neatbilstīgās jurisdikcijās. Pretējā gadījumā mēs varam izmantot līgumu, kas pieprasa datu saņēmējam aizsargāt jūsu personas datus tādā līmenī, kas ir līdzvērtīgs jūsu jurisdikcijā esošajam. Ja tiesību akti nosaka mums tādus pienākumus, mēs informējam datu aizsardzības iestādi par jūsu personas datu pārsūtīšanu vai iegūstam iestādes iepriekšēju atļauju to darīt.
4. Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?
Mēs glabājam jūsu personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams 2. sadaļā minēto iemeslu dēļ (Kā mēs izmantojam jūsu personas datus?). Mūsu personas datu glabāšanas pamatā ir daudzi faktori, piemēram, jūsu attiecības ar Takeda, informācijas raksturs un mūsu juridisko pienākumu izpilde. Piemēram, mēs varam glabāt jūsu personas datus ilgāku laiku, ja mums tas ir jādara saskaņā ar tiesību aktiem vai ja tas ir nepieciešams, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētos pret juridiskām prasībām. Mēs veicam saprātīgus pasākumus, lai iznīcinātu, deidentificētu vai anonimizētu personas datus, kā to pieprasa vietējie tiesību akti, drošā veidā, kad tie vairs nav nepieciešami. Mēs varam anonimizēt jūsu datus, nevis iznīcināt vai dzēst tos, ja to atļauj piemērojamie privātuma un datu aizsardzības tiesību akti.
Ja vēlaties saņemt precīzāku informāciju par to, cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot 1. sadaļā minēto kontaktinformāciju (Kura Takeda organizācija ir atbildīga par jūsu personas datu izmantošanu un kā jūs varat sazināties ar šo organizāciju?).
5. Kā mēs aizsargājam jūsu personas datus?
Mēs izmantojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus no nesankcionētas piekļuves, izmantošanas un izpaušanas, kas atbilst nozares standartiem. Šie pasākumi ir izveidoti, lai nodrošinātu ar personas datu apstrādi saistīto sistēmu un pakalpojumu konfidencialitāti, integritāti, pieejamību un noturību ilgtermiņā un spēju ātri atjaunot personas datu pieejamību un piekļuvi tiem fiziska vai tehniska incidenta gadījumā. Mēs arī īstenojam atbilstošas procedūras, lai regulāri pārskatītu, novērtētu un izvērtētu tehnisko un organizatorisko pasākumu efektivitāti, lai nodrošinātu personas datu apstrādes drošumu. Piemēram, mēs glabājam jūsu personas datus datorsistēmās, kurām ir dažāda veida tehniskās un fiziskās piekļuves kontrole, piemēram, šifrēšana. Tomēr Takeda nevar garantēt jūsu informācijas drošību.
6. Kādas ir jūsu tiesības?
Jums var būt noteiktas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem.
Atkarībā no piemērojamās jurisdikcijas šīs tiesības var ietvert tālāk minētās (un uz tām var attiekties tālāk minētie piemērojamie izņēmumi un atbrīvojumi).
- Tiesības piekļūt saviem personas datiem un zināt, kādi personas dati tiek apstrādāti par jums un ar ko tie tiek kopīgoti, kas nozīmē, ka jūs varat saņemt informāciju par to, vai un kā mēs glabājam jūsu personas datus mūsu failos, kā arī personas datu kopiju.
- Tiesības labot savus personas datus, kas nozīmē, ka jūs varat lūgt mums labot, papildināt un atjaunināt savus personas datus, ja tie ir nepareizi, nepilnīgi vai novecojuši.
- Tiesības ierobežot apstrādi, kas nozīmē, ka jūs varat lūgt mums pārtraukt jūsu personas datu izmantošanu, vienlaikus saglabājot tos mūsu failos.
- Tiesības atteikties no jūsu sensitīvo personas datu apstrādes vai vai piekrist tai atkarībā no piemērojamo tiesību aktu prasībām.
- Tiesības atteikties no jūsu personas datu pārdošanas vai kopīgošanas mērķētai reklāmai un tiešajam mārketingam, ja piemērojams.
- Tiesības iebilst pret to, ka mēs izmantojam jūsu personas datus noteiktu iemeslu dēļ, kas nozīmē, ka mēs vairs nevarēsim izmantot jūsu personas datus šādu iemeslu dēļ.
- Tiesības pārvietot jūsu personas datus uz citu personu vai organizāciju (sauktas arī par “pārnesamības tiesībām”), kas nozīmē, ka jūs varat lūgt mums nosūtīt jūsu personas datu kopiju citai personai vai organizācijai.
- Tiesības dzēst jūsu personas datus, kas nozīmē, ka jūs varat lūgt mums dzēst vai izņemt jūsu personas datus no mūsu sistēmām.
- Tiesības netikt diskriminētam par savu datu privātuma tiesību izmantošanu, kas nozīmē, ka jums nedrīkst būt negatīvas sekas, īstenojot savas tiesības.
- Ciktāl mēs paļaujamies uz jūsu piekrišanu apstrādāt personas datus, jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību, kuras pamatā ir piekrišana pirms tās atsaukšanas.
- Ja mēs nodarbojamies ar automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kam ir juridiska vai līdzīgi nozīmīga ietekme uz fiziskām personām (skatīt 2. sadaļu (Kā mēs izmantojam jūsu personas datus?)), jums ir tiesības atteikties no pilnībā automatizētas lēmumu pieņemšanas vai profilēšanas, kam ir juridiska vai līdzīgi nozīmīga ietekme uz jums. Ja izmantojat šīs tiesības, kāds no mūsu darbiniekiem manuāli pārskatīs lēmumu, ko iepriekš pieņēmām, izmantojot automatizētus līdzekļus vai pamatojoties uz profilēšanu.
Ņemiet vērā, ka piemērojamie tiesību akti var ierobežot vai kvalificēt jūsu tiesības dažādos aspektos, kas var ietekmēt iepriekš minēto. Tie var noteikt, ka jūs varat izmantot savas tiesības tikai noteiktos apstākļos vai ka mums tās ir jāatvieglo tikai noteiktos apstākļos. Mēs iesakām pārbaudīt jūsu valsts personas datu aizsardzības iestādes tīmekļa vietni (ja tāda ir), lai uzzinātu, kādas ir jūsu tiesības.
Ja vēlaties izmantot jebkādas tiesības, kas jums varētu būt, vai ja jums ir pilnvarots pārstāvis, kas izmanto tiesības jūsu vārdā, vai ja vēlaties pārsūdzēt lēmumu, ko mēs iepriekš esam pieņēmuši par jūsu tiesību izmantošanu, lūdzu, izmantojiet mūsu tiešsaistes veidlapu, lai sniegtu visu nepieciešamo informāciju. Ja tiešsaistes veidlapai nevar piekļūt, varat sazināties ar Takeda, rakstot uz privacyoffice@takeda.com. Mēs varam pieprasīt papildu informāciju, lai pārbaudītu jūsu identitāti un jūsu pieprasījuma autentiskumu, un/vai pieprasīt informāciju, lai apstiprinātu, ka pilnvarotajam pārstāvim ir atļauja rīkoties jūsu vārdā.
Papildus iepriekš minētajām tiesībām jūs varat iesniegt sūdzību par to, kā mēs izmantojam jūsu personas datus, jūsu vietējai datu aizsardzības iestādei.
7. Kā mēs izmantojam bērnu datus?
Takeda īpaši uzmanīgi izturas pret bērnu informāciju, lai nodrošinātu viņiem papildu aizsardzību un drošību. Dažos gadījumos mēs varam vākt personas datus par bērniem ar vecāku vai aizbildņu piekrišanu mūsu Pakalpojumu sniegšanai, piemēram, klīniskām aktivitātēm vai pacientu atbalsta programmām. Tomēr mēs citādi apzināti nepieprasām datus no bērniem un nesūtām mārketinga informāciju bērniem.
Kā vecāks vai aizbildnis, ja vēlaties dzēst ar savu bērnu saistītos personas datus, lūdzu, sazinieties ar mums, izmantojot 1. sadaļā minēto kontaktinformāciju (Kura Takeda organizācija ir atbildīga par jūsu personas datu izmantošanu un kā jūs varat sazināties ar šo organizāciju?).
8. Šī Paziņojuma par privātumu atjaunināšana
Takeda var laiku pa laikam atjaunināt šo Paziņojumu par privātumu. Mēs paziņosim par jebkādām būtiskām izmaiņām, izmantojot šo tīmekļa vietni vai jebkādus citus līdzekļus, kas var būt piemēroti atkarībā no mūsu attiecībām ar jums. Jūs tiekat aicināts(-a) regulāri pārskatīt šo Paziņojumu par privātumu, lai konstatētu jebkādas izmaiņas. Šī Paziņojumu par privātumu augšdaļā varat pārbaudīt datumu, kurā šis Paziņojums par privātumu pēdējo reizi tika atjaunināts.
2026. gada 5. maijs (8:55 pēcp.)